Speeltuin De Kooi hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens zorgvuldig behandelen.​

​

1. Wie zijn wij?

Speeltuin De Kooi
E-mail: info@speeltuindekooi.nl

Adres: Ambonstraat 28a

Speeltuin De Kooi is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, zoals lidmaatschap, contactformulieren of inschrijvingen. Het kan gaan om de volgende gegevens:

​

a. Gegevens van (ouder(s)/verzorger(s)):

• Naam

• Adres

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• ​

b. Gegevens van kinderen (bij leden):

• Naam

• Geboortedatum (indien nodig voor lidmaatschap)​

c. Websitegegevens (indien van toepassing):

• IP-adres

• Browsergegevens

• Bezoekgedrag (anoniem via analytische cookies)

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens tenzij noodzakelijk en met toestemming.

​

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Speeltuin De Kooi verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Lidmaatschapsadministratie
  Voor het registreren van leden en het beheren van contributies.

• Communicatie
  Om contact op te nemen via e-mail of telefoon over activiteiten, evenementen of vragen.

• Veiligheid en incidentregistratie
  In uitzonderlijke gevallen kunnen wij gegevens verwerken voor veiligheid in en rondom de speeltuin.

• Websitefunctionaliteit en statistieken
  Om de website goed te laten werken en te verbeteren met geanonimiseerde statistieken.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden en delen ze niet voor marketing.

​

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming – bij inschrijfformulieren of foto’s van activiteiten.

• Uitvoering van een overeenkomst – bijvoorbeeld het lidmaatschap.

• Gerechtvaardigd belang – zoals veiligheid in de speeltuin of het verbeteren van de website.

• Wettelijke verplichting – indien wij gegevens moeten bewaren voor bijvoorbeeld financiële administratie.

​

5. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kan Speeltuin De Kooi foto’s maken voor promotionele doeleinden (bijv. op de website of sociale media).
Wij vragen hiervoor altijd toestemming van ouder(s)/verzorger(s) voor herkenbare foto’s van kinderen.

​

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:

• Lidmaatschapsgegevens: tot uiterlijk 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.

• Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting).

• Foto’s: tot toestemming wordt ingetrokken.

​

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen gegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld:

• Een boekhoudprogramma

• E-mail- of webhosting

• Betaaldiensten (indien van toepassing)

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten zodat gegevens veilig blijven.

Wij verkopen persoonsgegevens nooit.

​

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Speeltuin De Kooi neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen, zoals:

• Beveiligde opslag

• Beperkte toegang voor vrijwilligers

• Sterke wachtwoorden en beveiligde accounts

​

9. Jouw rechten volgens de AVG

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in je gegevens;

• je gegevens te laten corrigeren of verwijderen;

• bezwaar te maken tegen de verwerking;

• een verzoek te doen tot beperking van verwerking;

• toestemming in te trekken (bijv. voor foto’s);

• gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem contact met ons op via info@speeltuindekooi.nl..

​

10. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Dan helpen wij je graag.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Speeltuin De Kooi kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website.​​

​

​