We willen dat iedereen prettig, veilig en zorgeloos gebruik kan maken van het clubhuis en de tuin. Daarom hebben we een aantal praktische huisregels en algemene voorwaarden opgesteld. Zo weten we allemaal waar we aan toe zijn en houden we de ruimte samen fijn, schoon en beschikbaar voor de volgende gebruikers. Lees deze pagina goed door voordat je je betaling doet.

​

Voorwaarden reservering

1. Zodra je na de betaling een bevestigingsmail hebt ontvangen, is de reservering definitief. Mocht de mail niet aankomen, neem dan even contact op met ons via verhuur@speeltuindekooi.nl.

2. Voor kinderfeestjes hanteren we een huurprijs van €72,50 incl. BTW per uur. De minimumafname is 2 uur.

3. Voor vergaderingen en overige activiteiten rekenen we per half uur €36,25 incl. BTW. De minimumafname is 2 uur.

4. Bij elke reservering brengen we €100,00 borg in rekening. Na verhuur betalen we de borg, indien onderstaande huisregels juist zijn nageleefd, binnen 14 dagen terug aan het bij ons bekende bankrekeningnummer.

5. Annulering met volledige restitutie is mogelijk, indien de annulering minimaal 2 weken voor de datum van verhuur wordt aangevraagd. Deze aanvraag kun je doen door te mailen naar verhuur@speeltuindekooi.nl. Indien de annulering niet tijdig wordt aangevraagd, is terugbetaling niet langer mogelijk.

6. Bij verlies van de sleutel behouden wij ons het recht voor om de betaalde borg geheel of gedeeltelijk in te houden.

7. Wees bewust van het feit dat de verhuurde ruimte bestaat uit het clubhuis en de daarbij horende tuin. Deze ruimte is exclusief voor jullie. De speeltuin is echter openbaar, en is in het weekend overdag beschikbaar voor iedereen. Ook de toiletten zijn voor iedereen beschikbaar.

8. Het meenemen en bewaren van persoonlijke eigendommen in de gehuurde ruimte en op het terrein geschiedt volledig voor eigen risico van de huurder en diens gasten. De verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of beschadiging van dergelijke eigendommen, ongeacht of deze zich in de gehuurde ruimte, garderobe of elders op het terrein bevinden, behoudens voor zover aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten.

9. Wij behouden ons het recht voor om zonder opgaaf van reden een verzoek tot verhuur te weigeren.

​

​

Algemene huisregels

1. Het is niet toegestaan om feestjes voor volwassenen te houden.

2. Roken is op het terrein niet toegestaan, ook niet in de tuin. Buiten het hek mag er gerookt worden, indien gerookte sigaretten netjes in de asbak aan het hek worden gegooid.

3. Ga respectvol om met de ruimte en de eigendommen van Speeltuin de Kooi. Meld het altijd bij ons als er sprake is van gemaakte schade of vermissing.

4. Bij schade of vermissing behouden wij ons het recht voor om de betaalde borg geheel of gedeeltelijk in te houden. Indien de kosten van herstel hoger zijn dan de borg, dan worden die extra kosten inrekening gebracht. Indien de huurder niet binnen 30 dagen de extra kosten heeft betaald, zal de vereniging tot invordering overgaan van het verschuldigde bedrag, waarbij de wettelijke rente en de binnen- en buitengerechtelijke incassokosten zullen worden verhaald op de huurder zonder tussenkomst van een rechter.

5. Aan het eind van de bijeenkomst laat je het gebouw en de speeltuin goed opgeruimd achter en sluit je zowel het clubhuis als het hek.

6. Honden zijn (helaas) niet toegestaan op het terrein.

7. Ons speelgoed moet te allen tijden in het clubhuis blijven. Dit om de kans op vermissing te verkleinen. Je eigen speelgoed meenemen is natuurlijk toegestaan.

8. Meubels mogen niet uit het clubhuis naar buiten worden verplaatst.

9. Ons terrein ligt midden in een woonblok en is niet speciaal geïsoleerd. Het volume dient dan ook zodanig te zijn dat het buiten niet of nauwelijks hoorbaar is. In onze tuin is een muziekbron niet toegestaan. Als er teveel geluid wordt geproduceerd houdt de vereniging zich het recht voor het de bijeenkomst direct te beëindigen en het gebouw te (laten) ontruimen. Opgelegde boete door handhaving is volledig voor de huurder. Handhaving Leiden controleert namelijk steekproefsgewijs tijdens hun ronde door De Kooi.

10. Bestuursleden of de medewerker kunnen steekproefsgewijs een kijkje nemen om te zien onze algemene huisregels worden nageleefd.

11. Het is niet toegestaan om buiten de gereserveerde tijd gebruik te maken van de verhuurde ruimte.

12. Het is niet toegestaan met de auto het terrein op te rijden. Ook niet voor het laden en lossen van spullen.

13. Het is niet toegestaan om voor het hek te parkeren in verband met de doorgang voor hulpdiensten. Vraag uw gasten zoveel mogelijk lopend of fietsend naar het terrein te komen. Fietsen worden geparkeerd buiten de speeltuin en in het fietsenrek. In de wijk geldt er betaald parkeren (Zone B1) van maandag t/m zaterdag: 08.00 – 20.30 uur. Op zondag is het vrij parkeren.
     

 

Invulling kinderfeestje, vergadering of andere activiteit​​

1. Versterkte muziek is buiten niet toegestaan. Het is wel toegestaan om binnen een muziekbron aan te sluiten. Zorg er wel voor dat het geluidsniveau acceptabel blijft, vooral wanneer de deuren naar de tuin openstaan.

2. Het gebruik van een frituur of airfryer is niet toegestaan​.

3. Het is niet toegestaan om grote apparaten zoals popcornmachines, suikerspinmachines of bellenblaasmachines aan te sluiten in het clubhuis. Ook buiten is er een beperkte stroomaanvoer, en daarom mag er niet zonder overleg een grote machine worden aangesloten. Overleg altijd even wat je van plan bent om misverstanden te voorkomen.

4. Gebruik van confetti, streamers, party poppers, etc. is niet toegestaan.

5. Het bevestigen van versieringen met lijm, punaises, spijkers of dubbelzijdig tape is niet toegestaan.

6. De volwassen huurder moet zelf op het kinderfeestje aanwezig zijn.

7. Het huren van een springkussen is mogelijk. Vanwege veiligheidsredenen is dit alleen mogelijk via tussenkomst van Speeltuin de Kooi. Wij huren bij onze vertrouwde partner Yvon's Springkussenverhuur. Alle kosten hiervoor zijn voor rekening van de huurder. Neem hiervoor contact op met ons via de mail of telefoon. Wees bewust van het feit dat, omdat het springkussen in de speeltuin wordt geplaatst, het toegankelijk zal zijn voor alle bezoekers van de speeltuin. Het springkussen kan buiten in de tuin worden geplaatst, maar het is ook mogelijk om een klein springkussen binnen in de ruimte te plaatsen.

8. Het is toegestaan om een klein opblaasbadje in de tuin te plaatsen. Dit kan bij warm weer voor de nodige verkoeling zorgen!

 

 

Schoonmaak

De grondige schoonmaak wordt verzorgd door onze schoonmaakpartner. We eisen echter wel dat de gehuurde ruimte opgeruimd wordt achtergelaten na verhuur. Denk hierbij aan:

1. Het aanvegen van de vloer met de bezem.

2. Het eventueel schoonmaken van de tafels.

3. Voor binnen: het op tafel plaatsen van de stoelen bij vertrek.

4. Voor buiten: het opstapelen en naast de schuur zetten van de stoelen.

5. Het scheiden (papier/restafval) en verwijderen van afval. De huurder draagt zelf zorg voor het verwijderen van het afval. Neem hiervoor dus eigen vuilniszakken mee. Je kunt maximaal 1 vuilniszak bij ons in de zwarte container achterlaten. De rest van het afval dient mee naar huis te worden genomen en ook niet in de vuilnisbak in de speeltuin gedeponeerd te worden. Dit geldt voor alle typen afval: glas, papier, karton, plastic, GFT en restafval.

6. Het legen van de prullenbak. Er mag gebruik worden gemaakt van onze vuilniszakken hiervoor.

7. Het netjes achterlaten van de koelkast en de keuken.

8. Gebruikt serviesgoed afwassen, afdrogen en opruimen of in de vaatwasser zetten en deze aandoen. Wij hebben hiervoor afwasmiddel en vaatwasblokjes ter beschikking.

9. Het verwijderen van zelf meegebrachte versieringen.

10. Het aanwezige gebruikte speelgoed dient opgeruimd te worden in de juiste daarvoor bestemde bakken.

11. Na gebruik de speeltuin opruimen: bekertjes, papiertjes in de afvalbak.

​

 

Eten en drinken

1. Naast thee, koffie en limonade bieden wij geen toegang tot consumptie. Neem dus vooral zelf eten, drinken en snacks mee.

2. We staan per verhuur maximaal 1 krat bier en 2 flessen wijn toe. Sterke drank is niet toegestaan.​​​

 

 

​

Indien niet aan deze voorwaarden wordt voldaan zullen de door ons gemaakte kosten om een en ander
te herstellen, in eerste instantie, op de borg in mindering worden gebracht. Hetzelfde geldt in geval van
overlast, parkeeroverlast, of onvoldoende opruimen en schoonmaken.

​

​Bedankt voor uw medewerking.